Controlling mit Microsoft Power BI für das PMO und IT PMO

Power BI ist ein leistungsfähiges Controlling für das gesamte Unternehmen. Hierzu gehört u.a. das Strategiecontrolling, Portfoliocontrolling, Projektcontrolling.

Berichtsvorlagen für das Projektcontrolling mit Power BI

Effektives Projektcontrolling sichert das Erreichens der Projektziele und die Kontrolle des Projektablaufs. Wichtige Bestandteile des Projektcontrollings sind Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen, um Konsequenzen zu bewerten und Korrekturmaßnahmen vorzuschlagen. Der Blick ist u.a. darauf gerichtet, welche Ressourcen für ein Projekt erforderlich sind und, ob Projektziele und Projektkosten eingehalten werden.

Mit Microsoft Power BI und Microsoft Power BI Paginated Reports halten Sie das gesamte Projektteam auf dem aktuellen Stand. Die Berichte sind leicht zu benutzen. Mit Power BI erstellen auch Endanwender auf einfache Art und Weise eigene Ad Hoc Auswertungen. Das gibt insbesondere Projektleitern, Führungskräften, dem Projektbüro und Projektcontrollern die Möglichkeit, ohne IT Unterstützung alle Fragestellungen rund um die laufenden Projekte und die eingesetzten Ressourcen zu beantworten.

Für den Einstieg stellt Ihnen Microsoft Power BI Berichtsvorlagen für das Projektportfoliocontrolling, Projektcontrolling und Ressourcencontrolling kostenlos zur Verfügung.

Umfassendes Controlling auf Strategie, Portfolio, Programm, Projekt und Ressourcenebene mit Power BI

Darüber hinaus bieten wir weitere Power BI Berichte an, für das Strategie Controlling, Portfolio Controlling, Programm Controlling, Projektcontrolling, Ressourcencontrolling.

Berichtsvorlagen für Microsoft Project

Kostenlose Vorlagen für das Projektcontrolling mit Power BI installieren

Microsoft bietet für Nutzer von Microsoft Project Online und Project for the web kostenlose Vorlagen für Projektcontrolling an. Darin enthalten sind eine ganze Reihe nützlicher Berichte, mit denen Sie sofort einen Einstieg ins Projektcontrolling mit Power BI finden. Der Screenshot zeigt als Beispiel den Portfolio Dashboard Bericht.

Kostenlose Vorlagen für das Projektcontrolling mit Power BI anpassen

Sie können die Berichtsvorlagen von Microsoft auch selbst anpassen oder ganz eigenständig auf den Daten von Microsoft Project Online Berichte erstellen. Hierfür können Sie z.B. Power BI Desktop verwenden.

Nachfolgend ein Beispielbericht für das Projektcontrolling, das Ressourcenhistogramm. Es zeigt in der oberen Hälfte die Ressourcenauslastung und Kapazität, gruppiert nach Projekt und in der unteren Hälfte gruppiert nach Ressource.

Power BI Berichte können Sie u.a. in jedem modernen Internet-Browser nutzen, inMicrosoft Teams sowie mobil in der Power BI App für Android und iPhone bzw. iPad.

Umfassendes Controlling auf Strategie, Portfolio, Programm, Projekt und Ressourcenebene mit Power BI

Durch unsere Spezialisierung auf die Themen Strategische Planung, Innovationsmanagement, Portfoliomanagement, Programmmanagement, Projektmanagement und Ressourcenmanagement mit Microsoft 365 und Atlassian, können wir Ihnen ein fertige Berichtslösung auf Basis von Power BI anbieten. Diese enthält unter anderem folgende Berichte:

Strategiecontrolling mit Power BI

Innovationscontrolling mit Power BI

Im Challenge Dashboard werden die Herausforderungen bzw. die Problemräume die das Unternehmen lösen möchte geordnet nach den Strategischen Zielen dargestellt. Die Strategischen Ziele selbst in Themen gebündelt.

Im Ideas Dashboard werden die Ideen gesammelt, um die Herausforderungen bestmöglich zu meistern.

Portfoliocontrolling mit Power BI

Übersicht über eingereichte Projektanträge

Trichter der neuen Projektanträge und Projekte, dargestellt nach Projektlebenszyklus, Phase, Genehmigungsstufe, etc.

Gesamtübersicht alle Portfolien u.a. IT Portfolio (Projekte und agile Initiativen)

Programmcontrolling mit Power BI

Programmübersicht für das Kostencontrolling und Termincontrolling mit Power BI

Projektcontrolling mit Power BI: Projektübersicht mit KPIs und Meileinsteinübersicht

Übersicht aller laufenden Projekte aus Mirosoft Project, Microsoft Project for the web, Azure Board, Azure DevOps, Jira inkl. KPIs.

Übersicht aller Meilensteine z.B. gefiltert nach Abteilung oder Projektleiter

 

Change Requests, RFCs, Änderungsanträge

Cockpit für die eigenen Aufgaben mit Power BI

Überblick über den eigenen Arbeitsvorrat, der alle Aufgaben aus Microsoft Project, Project for the Web, Microsoft Planner, Atlassian Jira enthält. Hinzu kommt u.a. ein Überblick ergänzende Übersichten über alle Liefergegenstände (Deliverable), offene Punkte (Issues), Risiken (Risks), Entscheidungen (Decisions), Änderungsanträge (Change Requests), gewonnene Erkenntnisse (Lessons Learned).